Die Earned-Value-Analyse (EVA) ist eine Projektmanagement-Methode, die die Verwendung der KPIs CPI/SPI ermöglicht, um anzuzeigen, ob das Projekt in Bezug auf Kosten und Zeitplan im Plan liegt.

Die Earned-Value-Analyse: Warum?

Earned Value Analyse (oder Earned Value Management) ist eine weit verbreitete Methode zur Leistungsmessung von Projekten. Diese drei Bereiche werden bei dieser Methode berücksichtigt:

  • Umfang
  • Kosten
  • Zeit

Mit der EVA können folgende Kernfragen beantwortet werden:

  • Ist unser Zeitplan im Plan, haben wir eine Verspätung?
  • Wann wird das Projekt nach aktuellem Stand abgeschlossen sein?
  • Sind wir über oder unter dem geplanten Budget (über-/unterausgeschöpft)
  • Wie hoch sind die geschätzten Kosten bei Beendigung des Projekts?
  • Wie effizient setzen wir unsere Ressourcen ein?

Um die EVA aufzusetzen, sind folgende Voraussetzungen notwendig:

  • Genaues Baselining der Planwerte (Zeit, Kosten und Umfang) ab a WBS , Meilensteine planen und Kosten zuordnen.
  • Präzise Ist-Kosten-Informationen: zeitnahe Ist-Daten, klare Differenzierung zwischen Buchungsarten (Outsourcing-Kosten, Personentage, Softwarelizenzen …)
  • Präzise Fortschrittsmessung: Abschlussgrad berechnet auf Basis klarer Arbeits-/Umfangsartefakte (z. B. User Stories in agilen Teams)
  • Realistische Schätzungen zum Abschluss, die vom Projektteam gesammelt wurden

Schlüsselwerte

  • Budget bei Fertigstellung – BAC: Gesamtkosten des Projekts
  • Planwert – PV (auch genannt : Budgetierte Kosten für geplante Arbeiten – BCWS): Der Arbeitsaufwand in €, der gemäß dem Zeitplan ausgeführt werden muss:
    PV = BAC * Geplanter Fertigstellungsgrad in %
  • Geplanter Wert – EV (auch genannt : Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit – BCWP): Der in € ausgedrückte Betrag für die tatsächlich geleistete Arbeit:
    EV = BAC * Durchgeführter Abschlussgrad in %
  • Tatsächliche Kosten – AC (auch: Actual Cost of Work Performed (ACWP): Die Summe aller tatsächlich gebuchten Kosten (in €)

DIE BASELINE

Die Qualität der Baseline für die Earned Value Analyse ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Folgende Vorgehensweise könnte hilfreich sein:

  • Definieren Sie den anfänglichen Arbeitsumfang auf Basis des Projektauftrags
  • Dokumentieren Sie alle Leistungen im WBS, um eine 100% Sicht auf hohem Niveau zu erreichen
  • Abweichen von allen erforderlichen Arbeitspaketen, die den Leistungen dienen
  • Weisen Sie den Arbeitspaketen Aktivitäten zu, definieren Sie Meilensteine und legen Sie den Zeitplan fest
    • Die kurzfristigen Arbeitspakete sollten mehr Details enthalten als die langfristigen Pakete.
    • Wenn ein Roadmap-Plan vorhanden ist, sollte der WBS damit verknüpft werden
  • Schätzen Sie die Kosten für die gesamte Projektdauer
    • Schätzen Sie detaillierte Kurzfristige-Aktivitäten
    • Schätzen Sie langfristige Arbeitspakete
  • Erstellen Sie eine Budget-Baseline
    • Ein BAC wird für das gesamte Projekt definiert
    • Ein BAC pro Geschäftsjahr wird definiert, wenn diese Sicht für den EVA benötigt wird
    • Eine PV-Kurve ist verfügbar

DIE KPI’s

Im Rahmen von EVA werden hauptsächlich folgende Kennzahlen verwendet:
  • Lebenslauf (Kostenabweichung) = EV-AC
  • SV (Zeitplan-Abweichung) = EV – PV
  • CPI (Kosten-Leistungsindex) = EV / AC
    • CPI> 1: Budget auf Kurs / zu wenig ausgegeben
    • CPI< 1: Überbudget / zu viel ausgegeben
  • SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV
    • SPI> 1: Zeitplan auf Kurs
    • SPI< 1: Terminverzögerung
  • EAC (Schätzung bei Fertigstellung) = BAC / CPI