Project Description

Projekt Portfolio Management – PPM

Die VIP.LEAN PPM Lösung ist eine vollumfängliche Out-Of-The-Box Lösung, um Projektportfolio’s und Projekte zu steuern. Wir haben die besten Jira Apps im Markt ausgesucht und konfiguriert. Die Projektdaten werden in Echtzeit zu einem Data Warehouse System übertragen und historisiert. Damit kann der Kunde sehr aussagefähige BI Dashboards nutzen, um die Projekte proaktiv steuern zu können. Diese Lösung orientiert sich an den PMI Standards. Sie ist schnell einsetzbar und kann sehr einfach an die Kundenbedürfnisse angepasst werden.

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VORTEILE

Die VIP.LEAN PPM Lösung ist eine sofort einsetzbare Plattform, mit der Ihr Unternehmen folgende Ziele erreichen kann:

  • Standardisierung aller Arbeitsabläufe des Portfolio-, Programm- und Projektmanagements
  • Integration aller Beteiligten in einem kollaborativen Zusammenarbeitsmodel basierend auf Jira
  • Einfache und nahtlose Integration mit anderen Prozessen, wie das Produkt- und Ressourcenmanagement
  • Nachverfolgbarkeit zwischen allen Artefakten und Kontrolle der Abhängigkeiten
  • Etablierung eines Echtzeit-Status-Reportings auf allen Ebenen für ein proaktives Risiko- und Problemmanagement
  • Bereitstellen eines digitalen Lieferprozesses, um die digitale Transformation der Geschäftsprozesse zu erreichen

FUNKTIONEN

Die VIP.LEAN PPM Lösung umfasst alle notwendigen Funktionen, um Projekte in einem Portfolio durchführen zu können:

Steuerung und Überwachung aller Projekte in einem konfigurierten Portfolio

Konfiguration der Projektorganisation der Projektteams. 

Zuordnung des Planbudgets zu Projekten und zu ihren Arbeitspaketen

Erstellung eines Projektstrukturplans und Steuerung der Arbeitspakete

Die Planung der Aktivitäten basierend auf dem PSP

Der/die Projektmanager(in) kann im Laufe der Projektdurchführung alle Risiken und Probleme erfassen. Gegenmaßnahmen können definiert und geplant werden. Die nötigen Entscheidungen können adressiert werden.

Automatische Berechnung der Kennzahlen CPI und SPI basierend auf den PSP, die Budget- und Kostenzahlen

Schätzung und Planung der benötigten Ressourcen in einer Matrix Organisation 

Die Lösung baut auf ein ECO System auf, das auf folgenden Komponenten besteht:

Die Basis für die kollaborative Zusammenarbeit bildet die Jira Software Plattform

Apps von Drittanbietern und von VIP.LEAN werden eingesetzt. Unsere Roadmap sieht bis 2022 eine 100% VIP.LEAN Lösung vor

Für alle Standard DB Systeme bieten wir ein Data Warehouse an, das sich automatisch mit Jira synchronisiert

Wir bieten Standard Tableau Dashboards an. Power BI Dashboards sind bis Ende 2021 geplant.

Lösungsarchitektur