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Preisentwicklung und ihre Auswirkungen auf Jira Data Center-Nutzer
Rückblick die letzten 5 Jahre
In den letzten Jahren sind die Preise für Jira Data Center erheblich gestiegen. Im Jahr 2019 lag der Preis für die 15.000-Benutzer-Stufe bei 290.400 USD, was einem Preis von etwa 19,36 USD pro Benutzer entsprach. Bis 2021 stieg dieser auf 525.000 USD, etwa 35 USD pro Benutzer. Ab Februar 2024 wurde der Preis weiter auf 604.000 USD erhöht, was einem Benutzerpreis von 40,27 USD entspricht. Diese Preissprünge reflektieren Atlassians Investitionen in die Plattform, stellen jedoch auch eine erhebliche finanzielle Belastung für Unternehmen dar.
Die Auswirkungen der Preiserhöhung auf Ihr Unternehmen
Die kontinuierlichen Preiserhöhungen bei Jira Data Center stellen ein massives Risiko für Unternehmen dar, die Jira als zentrale Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit nutzen. Diese Kosten fallen in der Regel als OPEX (operating expenses) an und sind daher nicht kapitalisierbar, was die Budgetplanung erschwert. Unternehmen müssen nicht nur mit steigenden Lizenzkosten rechnen, sondern auch mit erhöhten Kosten für Drittanbieter Jira App’s, die oft von der Nutzeranzahl abhängig sind.
Strategien zur KOSTENOPTIMIERUNG
Um diese Auswirkungen abzumildern, können Unternehmen folgende Strategien anwenden:
Lizenzoptimierung: Regelmäßige Überprüfung und Deaktivierung nicht genutzter oder inaktiver Benutzerkonten, um Lizenzkosten zu reduzieren.
Zielgerichtete Nutzergruppen: Priorisieren Sie Benutzer mit hohem Mehrwert (z. B. Heavy Users und Admins) und optimieren Sie die Lizenzvergabe für Gelegenheitsnutzer.
Kostenteilung: Erstellen Sie eine Kostenstellenzuordnung, um Lizenzen und Drittanbieter-Kosten transparenter auf Abteilungen oder Teams umzulegen.
Automatisierung und Integration: Nutzen Sie Automatisierungswerkzeuge, um repetitive Aufgaben zu reduzieren und Drittanbieter-Integrationen effizienter zu gestalten.
Alternativen evaluieren: Prüfen Sie, ob kostengünstigere Hosting-Optionen oder eine Cloud-basierte Lösung langfristig wirtschaftlicher sind.
Durch eine Kombination dieser Ansätze können Unternehmen die finanziellen Belastungen durch Preiserhöhungen effektiv senken und die Nutzung von Jira Data Center nachhaltig optimieren.
Die Benutzer von Jira DC unterteilen sich in fünf Gruppen
Die Benutzerstruktur von Jira Data Center ist vielseitig und beeinflusst direkt die Lizenzkosten:
Admins: Verwalten und konfigurieren die Instanz, stellen jedoch einen kleinen Teil der Nutzerbasis.
Heavy Users: Intensive Nutzer, die täglich mit Jira arbeiten und einen hohen Mehrwert liefern.
VIP User aus dem Management: Nutzen Jira gelegentlich für Berichte und Entscheidungsprozesse.
Standard Users: Durchschnittliche Mitarbeiter, die Jira regelmäßig nutzen, jedoch nur grundlegende Funktionen beanspruchen.
Gelegentliche User und „Leichen“-Accounts: Accounts, die selten oder gar nicht mehr verwendet werden, verursachen jedoch volle Lizenzkosten.
Besonders die Gruppen 3 (VIP User) und 4 (Standard Users) binden signifikante Lizenzkosten, ohne immer den vollen Nutzen der Plattform auszuschöpfen. Eine hohe Anzahl nicht aktiver oder gering genutzter Accounts treibt die Lizenzkosten nach oben und erhöht die verbundenen Drittanbieter-Kosten.
Wie Sie den Umstieg auf Floating Licenses schaffen - Eine Case Studie für 15.000 User
Voraussetzung
Sie benötigen die App VIP.LEAN Floating Licenses. Die Arbeitsweise dieser App wird ausführlich in diesem Artikel beschrieben: https://viplean.com/viplean-license-manager/.
Informationen zu App finden Sie Hier:
Darüber hinaus werden Sie für Ihre Migrationsphase eine Lizenz benötigen. Wir bieten Ihnen eine kostenfreie Lizenz für 3 Monate, bis Sie Ihr finales optimales Setup erreicht haben.
Initiales Setup aufsetzen
In einer Instanz mit 15.000 Usern werden zunächst alle potenziellen User identifiziert, die dynamisch eine Lizenz erhalten sollen. Das sind alle User, die keine Admins, technischen User (für REST API) oder Heavy/VIP User sind. In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass diese Anzahl 14.500 entspricht. Sie legen zwei Gruppen an:- jira-software-users: Gruppe mit aktivem Zugriff auf Jira Software.
- jira-virtual-users: Gruppe ohne Lizenz.
Die optimale Anzahl an bezahlten Lizenzen ermitteln
Nun beginnen Sie Woche für Woche, die Anzahl der genutzten echten Lizenzen von 14.500 in Schritten von 500 zu reduzieren. Solange die Benutzer mit ihrer Jira-Experience zufrieden sind, können Sie weiter reduzieren. Am Ende und bei normaler Nutzung dürften Sie bei etwa 3.500 Lizenzen ankommen, mit denen Sie 14.500 Endbenutzer bedienen können. Falls Benutzer-Logins abgelehnt werden, können Sie:- Die Inaktivitätsschwelle reduzieren, ab der eine Lizenz verschoben werden kann.
- Oder die Anzahl der genutzten Lizenzen erhöhen.
Finales Setup aufsetzen
Wenn Sie sich beispielsweise für insgesamt 4.000 bezahlte Lizenzen entscheiden, mit denen 15.000 User bedient werden, kaufen Sie die Lizenz unserer App für 15.000 Floating Licenses. Wir empfehlen eine weitere Beobachtungsphase von 3 Monaten. Danach können Sie Ihre Jira DC von 15.000 bezahlten Usern auf 4.000 reduzieren. Das ergibt eine Einsparung von: USD 604,000 – USD 231,000 = USD 373,000Starten Sie Jetzt !
