.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Einführung
Für unser Kunden-Transformationsprogramm haben wir die folgenden Jira Plug-Ins, welche die Erstellung eines WBS (Work-Breakdown-Structure oder Projektstrukturplan) mit mehr als 3500 Planungsarbeitspaketen (detaillierte Arbeitspakete werden später verfeinert) ermöglichen, im Detail getestet.
Big Gantt (als Teil von Big Picture):
WBS Gantt Chart:
https://marketplace.atlassian.com/apps/1211768/wbs-gantt-chart-for-jira?hosting=cloud&tab=overview
Struktur-Gantt:
https://marketplace.atlassian.com/apps/1217809/structure-gantt-planning-at-scale?hosting=datacenter&tab=overview
Auf der Grundlage des Feedbacks von mehr als 30 Projektmanagern haben wir mehrere Schlüsselfunktionen identifiziert, die wir in unserem Kundenkontext benötigen. Wir haben betrachtet, inwiefern jedes Tool diese Schlüsselfunktionen abdeckt, um herauszufinden, welches Tool wir für unser gesamtes IT-Projektportfolio verwenden werden: WBS Gantt Chart.
Im nächsten Abschnitt zeigen wir das Ergebnis unserer Auswertung (es muss beachtet werden, dass die Evaluation bereits zwei Jahre her ist und somit einige Daten nicht mehr auf dem neusten Stand sind. Wir arbeiten bereits an einer aktuelleren Auswertung):
Ergebnis der Auswertung
Erstellen und Pflegen eines WBS/Projektplans mit allen Elementen: WBS-Stufen, Arbeitspakete, Aktivitäten
Ermöglicht es Nutzern, eine Aufgabe in einen Meilenstein umzuwandeln (visualisiert als Meilenstein) und eine Aufgabe als eingehende/ausgehende Leistung zu kennzeichnen
Erstellen und Pflegen einer hierarchischen Beziehung im Projektstrukturplan ohne Ebenenbegrenzung
Ermöglicht eine vollständige kollaborative Arbeit für alle WBS-Aufgaben und für unterschiedliche Benutzerrechte (Schreiben/Lesen)
Ermöglicht eine vollständige kollaborative Arbeit für alle WBS-Aufgaben und für unterschiedliche Benutzerrechte (Schreiben/Lesen)
Erlaubt teilstrombezogene PSP-Pläne und eine Master-Ansicht, die auf Teilstrom-Pläne verweist. Dieses Setup sollte änderbar sein.
Technisch möglich. Der Anbieter empfiehlt, eine wbs-Aufgabe nur in einem Gantt-Board (Sub-Stream-Board) zu bearbeiten. Daher sollte das Master-Board nur zum Lesen sein und könnte mehrere Root-Elemente haben.
Visualisierung des Plans in der Listenansicht mit vollständig anpassbaren Spalten
Sortierung mehrerer Plug-In-Standardspalten kann nicht geändert werden
Visualisierung des WBS-Plans in der Gantt-Ansicht mit anpassbaren Datumsbereichen
Bearbeitung in Gantt UND Liste sind möglich und führen zum gleichen Datenergebnis.
Gantt-Änderungen führen nicht immer zu dem erwarteten Ergebnis der Datenänderung
Implementieren und Visualisieren einer Abhängigkeitsart: Vom Ende zum Anfang
Implementierung und Visualisierung der Abhängigkeitsart: FF, SF, SS
Mehrere Abhängigkeiten zwischen WBS-Plan-Elementen zulassen
100% Automatische Neuberechnung des Datums aufgrund von Änderungen der Abhängigkeiten
Selektive automatische Neuberechnung des Datums aufgrund von Änderungen der Abhängigkeiten
Aufgaben können selektiv so konfiguriert werden, dass sie automatisch oder manuell neu berechnet werden.
Einige Aufgaben können für alle normalen Benutzer eingefroren werden, z.B. Programm-Schlüsselmeilensteine. In diesem Fall können verknüpfte PSP-Elemente keine Neuberechnung/Verschiebung für diese erzwingen.
Selektive automatische Neuberechnung des Datums auf der Grundlage von Tagesabständen (z. B. FS + xx Tage)
Planelemente/Meilensteine für Änderungen sperren
Die WBS-Listenansicht ermöglicht eine schnelle Inline-Bearbeitung, ohne Jira-Bearbeitungsformulare zu öffnen.
Zusammenfassung ist editierbar.
100% in der Produkt-Roadmap geplant
Baseline zulassen: 1…n
Die GANTT-Ansicht ermöglicht die Gruppierung der Daten von untergeordneten Elementen und die Anzeige der aggregierten Dauer, des frühesten und des spätesten Datums
Start-/Enddatum und Dauer der untergeordneten PSP-Elemente sollten bottom-up aggregiert werden
Untergeordnete Elemente können die Start- und Enddaten der oberen Elemente direkt beeinflussen, wenn die oberen Elemente nicht gesperrt sind.
Wenn obere Elemente für die Neuberechnung gesperrt sind, dann werden Änderungen an untergeordneten Elementen auf den Bereich der oberen Elemente beschränkt.
Die Berechnung erfolgt durch ein selbst implementiertes Jira-Skript, das alle 60 Minuten ausgeführt wird.
Änderungen von Start-/Enddatum und Dauer sollten top-down auf untergeordnete wbs-Elemente berechnet werden
einfache Umschichtungen von übergeordneten Elementen funktionieren wie erwartet
Erweitern / Verkleinern der Planlistenansicht auf verschiedene Ebenen
Hinzufügen von Jira-Filtern zur PSP-Ansicht, die Untergruppenansichten und die Bearbeitung für Unterteams ermöglichen
Der Plan und alle Beziehungen müssen technisch lesbar sein, um QA-Dashboards, Berichte und EVA-Berechnungen zu ermöglichen.
Der Plan und alle Beziehungen müssen technisch lesbar sein, um QA-Dashboards, Berichte und EVA-Berechnungen zu ermöglichen.
Besser als Gantt-Struktur, aber die fehlende Inline-Editierfunktion und die prompten Änderungen in Jira-Issues-Typen führen zu einem langsameren Workflow als wbs-Gantt-Chart.
Beste Leistung: Nach dem schnellen ersten Laden werden alle Änderungen im Speicher vorgenommen, bis die Schaltfläche „Speichern“ gedrückt wird.
Die Arbeit mit unserem Plan (3500 wbs-Aufgaben in 10 Ebenen) war nicht mehr zuverlässig. wir haben aufgehört, mit der Struktur gantt zu arbeiten.
Instrumente zur „Kontrolle“ des Fortschritts des WBS/Plans ermöglichen: Status, Grad der Fertigstellung, geschätztes Enddatum, Aufwand…
Ressourcenplanung: 1..n Ressourcen mit unterschiedlicher Auslastung (geplanter Aufwand vs. Dauer)
Teamzuordnung ist möglich.
Ein Team besteht aus x Empfängern mit unabhängigem Kapazitätsmuster, einem Team kann eine Aufgabe zugeordnet werden. Aufgabe kann spezielle Qualifikationsanforderungen haben, die in der Teamdefinition definiert sind.
Nur 1:1-Zuweisung
