Jira Basierte Projektplanung-Tools

JirabasierteProjektplanung
Unser Team aus Experten haben diverse Jira PlugIns mit einer WBS (Work-Breakdown-Structure) auf notwendige Schlüsselfunktionen, die benötigt werden, geprüft. Wir möchten die Ergebnisse diese Evaluation in diesem Blogbeitrag vorstellen.

Einführung

Für unser Kunden-Transformationsprogramm haben wir die folgenden Jira Plug-Ins, welche die Erstellung eines WBS (Work-Breakdown-Structure oder Projektstrukturplan) mit mehr als 3500 Planungsarbeitspaketen (detaillierte Arbeitspakete werden später verfeinert) ermöglichen, im Detail getestet.

 

Big Gantt (als Teil von Big Picture): 

https://marketplace.atlassian.com/apps/1213016/biggantt-gantt-chart-for-jira?hosting=cloud&tab=overview

 

WBS Gantt Chart:

https://marketplace.atlassian.com/apps/1211768/wbs-gantt-chart-for-jira?hosting=cloud&tab=overview

 

Struktur-Gantt: 

https://marketplace.atlassian.com/apps/1217809/structure-gantt-planning-at-scale?hosting=datacenter&tab=overview

Auf der Grundlage des Feedbacks von mehr als 30 Projektmanagern haben wir mehrere Schlüsselfunktionen identifiziert, die wir in unserem Kundenkontext benötigen. Wir haben betrachtet, inwiefern jedes Tool diese Schlüsselfunktionen abdeckt, um herauszufinden, welches Tool wir für unser gesamtes IT-Projektportfolio verwenden werden: WBS Gantt Chart.

 

Im nächsten Abschnitt zeigen wir das Ergebnis unserer Auswertung (es muss beachtet werden, dass die Evaluation bereits zwei Jahre her ist und somit einige Daten nicht mehr auf dem neusten Stand sind. Wir arbeiten bereits an einer aktuelleren Auswertung):

Ergebnis der Auswertung

Erstellen und Pflegen eines WBS/Projektplans mit allen Elementen: WBS-Stufen, Arbeitspakete, Aktivitäten

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Ermöglicht es Nutzern, eine Aufgabe in einen Meilenstein umzuwandeln (visualisiert als Meilenstein) und eine Aufgabe als eingehende/ausgehende Leistung zu kennzeichnen

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Erstellen und Pflegen einer hierarchischen Beziehung im Projektstrukturplan ohne Ebenenbegrenzung

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT (Begrenzt auf 10, laut Anbieter. Es werden 3 Ebenen empfohlen)
Begrenzt auf 10 0%

Ermöglicht eine vollständige kollaborative Arbeit für alle WBS-Aufgaben und für unterschiedliche Benutzerrechte (Schreiben/Lesen)

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Ermöglicht eine vollständige kollaborative Arbeit für alle WBS-Aufgaben und für unterschiedliche Benutzerrechte (Schreiben/Lesen)

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Erlaubt teilstrombezogene PSP-Pläne und eine Master-Ansicht, die auf Teilstrom-Pläne verweist. Dieses Setup sollte änderbar sein.

BIG GANT
0%
WBS GANTT CHART
80%

Technisch möglich. Der Anbieter empfiehlt, eine wbs-Aufgabe nur in einem Gantt-Board (Sub-Stream-Board) zu bearbeiten. Daher sollte das Master-Board nur zum Lesen sein und könnte mehrere Root-Elemente haben.

STRUCTURE GANTT
100%

Visualisierung des Plans in der Listenansicht mit vollständig anpassbaren Spalten

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
80%

Sortierung mehrerer Plug-In-Standardspalten kann nicht geändert werden

STRUCTURE GANTT
100%

Visualisierung des WBS-Plans in der Gantt-Ansicht mit anpassbaren Datumsbereichen

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Bearbeitung in Gantt UND Liste sind möglich und führen zum gleichen Datenergebnis.

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
50%

Gantt-Änderungen führen nicht immer zu dem erwarteten Ergebnis der Datenänderung

Implementieren und Visualisieren einer Abhängigkeitsart: Vom Ende zum Anfang

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Implementierung und Visualisierung der Abhängigkeitsart: FF, SF, SS

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Mehrere Abhängigkeiten zwischen WBS-Plan-Elementen zulassen

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

100% Automatische Neuberechnung des Datums aufgrund von Änderungen der Abhängigkeiten

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Selektive automatische Neuberechnung des Datums aufgrund von Änderungen der Abhängigkeiten

BIG GANT
100%

Aufgaben können selektiv so konfiguriert werden, dass sie automatisch oder manuell neu berechnet werden.
Einige Aufgaben können für alle normalen Benutzer eingefroren werden, z.B. Programm-Schlüsselmeilensteine. In diesem Fall können verknüpfte PSP-Elemente keine Neuberechnung/Verschiebung für diese erzwingen.

WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
0%

Selektive automatische Neuberechnung des Datums auf der Grundlage von Tagesabständen (z. B. FS + xx Tage)

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
0%
STRUCTURE GANTT
0%

Planelemente/Meilensteine für Änderungen sperren

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
0%

Die WBS-Listenansicht ermöglicht eine schnelle Inline-Bearbeitung, ohne Jira-Bearbeitungsformulare zu öffnen.

BIG GANT
10%

Zusammenfassung ist editierbar.
100% in der Produkt-Roadmap geplant

WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Baseline zulassen: 1…n

BIG GANT
50%
WBS GANTT CHART
50%
STRUCTURE GANTT
0%

Die GANTT-Ansicht ermöglicht die Gruppierung der Daten von untergeordneten Elementen und die Anzeige der aggregierten Dauer, des frühesten und des spätesten Datums

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Start-/Enddatum und Dauer der untergeordneten PSP-Elemente sollten bottom-up aggregiert werden

BIG GANT
100%

Untergeordnete Elemente können die Start- und Enddaten der oberen Elemente direkt beeinflussen, wenn die oberen Elemente nicht gesperrt sind.
Wenn obere Elemente für die Neuberechnung gesperrt sind, dann werden Änderungen an untergeordneten Elementen auf den Bereich der oberen Elemente beschränkt.

WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
0%

Die Berechnung erfolgt durch ein selbst implementiertes Jira-Skript, das alle 60 Minuten ausgeführt wird.

Änderungen von Start-/Enddatum und Dauer sollten top-down auf untergeordnete wbs-Elemente berechnet werden

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
50%

einfache Umschichtungen von übergeordneten Elementen funktionieren wie erwartet

STRUCTURE GANTT
0%

Erweitern / Verkleinern der Planlistenansicht auf verschiedene Ebenen

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Hinzufügen von Jira-Filtern zur PSP-Ansicht, die Untergruppenansichten und die Bearbeitung für Unterteams ermöglichen

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
0%
STRUCTURE GANTT
100%

Der Plan und alle Beziehungen müssen technisch lesbar sein, um QA-Dashboards, Berichte und EVA-Berechnungen zu ermöglichen.

BIG GANT
0%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Der Plan und alle Beziehungen müssen technisch lesbar sein, um QA-Dashboards, Berichte und EVA-Berechnungen zu ermöglichen.

BIG GANT
50%

Besser als Gantt-Struktur, aber die fehlende Inline-Editierfunktion und die prompten Änderungen in Jira-Issues-Typen führen zu einem langsameren Workflow als wbs-Gantt-Chart.

WBS GANTT CHART
100%

Beste Leistung: Nach dem schnellen ersten Laden werden alle Änderungen im Speicher vorgenommen, bis die Schaltfläche „Speichern“ gedrückt wird.

STRUCTURE GANTT
0%

Die Arbeit mit unserem Plan (3500 wbs-Aufgaben in 10 Ebenen) war nicht mehr zuverlässig. wir haben aufgehört, mit der Struktur gantt zu arbeiten.

Instrumente zur „Kontrolle“ des Fortschritts des WBS/Plans ermöglichen: Status, Grad der Fertigstellung, geschätztes Enddatum, Aufwand…

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
100%

Ressourcenplanung: 1..n Ressourcen mit unterschiedlicher Auslastung (geplanter Aufwand vs. Dauer)

BIG GANT
50%

Teamzuordnung ist möglich.
Ein Team besteht aus x Empfängern mit unabhängigem Kapazitätsmuster, einem Team kann eine Aufgabe zugeordnet werden. Aufgabe kann spezielle Qualifikationsanforderungen haben, die in der Teamdefinition definiert sind.

WBS GANTT CHART
25%

Nur 1:1-Zuweisung

STRUCTURE GANTT
30%

Massenverschiebung mehrerer PSP-Elemente direkt im PSP-Plan z.B. 3 Monate später

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
0%

Massenänderung von Attributen ausgewählter PSP-Elemente

BIG GANT
0%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
0%

Sammelkopie eines PSP-Teilbaums

BIG GANT
0%
WBS GANTT CHART
0%
STRUCTURE GANTT
100%

Importieren von MS Projektplänen

BIG GANT
100%
WBS GANTT CHART
100%
STRUCTURE GANTT
0%

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