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Die Earned-Value-Analyse (EVA) ist eine Projektmanagement-Methode, die die Verwendung der KPIs CPI/SPI ermöglicht. Sie zeigt an, ob das Projekt, in Bezug auf Kosten und Zeitplan, im Plan liegt.
Definition
Die Earned-Value-Analyse: Warum?
Earned Value Analyse (oder Earned Value Management) ist eine weit verbreitete Methode zur Leistungsmessung von Projekten. Diese drei Bereiche werden bei dieser Methode berücksichtigt:
- Umfang
- Kosten
- Zeit
Mit der EVA können folgende Kernfragen beantwortet werden:
- Ist unser Zeitplan im Plan, haben wir eine Verspätung?
- Wann wird das Projekt nach aktuellem Stand abgeschlossen sein?
- Sind wir über oder unter dem geplanten Budget (über-/unterausgeschöpft)
- Wie hoch sind die geschätzten Kosten bei Beendigung des Projekts?
- Wie effizient setzen wir unsere Ressourcen ein?
Um die EVA aufzusetzen, sind folgende Voraussetzungen notwendig:
- Genaues Baselining der Planwerte (Zeit, Kosten und Umfang) ab a WBS , Meilensteine planen und Kosten zuordnen
- Präzise Ist-Kosten-Informationen: zeitnahe Ist-Daten, klare Differenzierung zwischen Buchungsarten (Outsourcing-Kosten, Personentage, Softwarelizenzen …)
- Präzise Fortschrittsmessung: Abschlussgrad berechnet auf Basis klarer Arbeits-/Umfangsartefakte (z. B. User Stories in agilen Teams)
- Realistische Schätzungen zum Abschluss, die vom Projektteam gesammelt wurden
Schlüsselwerte
- Budget bei Fertigstellung – BAC: Gesamtkosten des Projekts
- Planwert – PV (auch genannt : Budgetierte Kosten für geplante Arbeiten – BCWS): Der Arbeitsaufwand in €, der gemäß dem Zeitplan ausgeführt werden muss:
PV = BAC * Geplanter Fertigstellungsgrad in % - Geplanter Wert – EV (auch genannt : Budgetierte Kosten für geleistete Arbeit – BCWP): Der in € ausgedrückte Betrag für die tatsächlich geleistete Arbeit:
EV = BAC * Durchgeführter Abschlussgrad in % - Tatsächliche Kosten – AC (auch: Actual Cost of Work Performed (ACWP): Die Summe aller tatsächlich gebuchten Kosten (in €)
Die Baseline
Die Qualität der Baseline für die Earned Value Analyse ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Folgende Vorgehensweise könnte hilfreich sein:
- Definieren Sie den anfänglichen Arbeitsumfang auf Basis des Projektauftrags
- Dokumentieren Sie alle Leistungen im WBS, um eine 100% Sicht auf hohem Niveau zu erreichen
- Abweichen von allen erforderlichen Arbeitspaketen, die den Leistungen dienen
- Weisen Sie den Arbeitspaketen Aktivitäten zu, definieren Sie Meilensteine und legen Sie den Zeitplan fest
- Die kurzfristigen Arbeitspakete sollten mehr Details enthalten als die langfristigen Pakete.
- Wenn ein Roadmap-Plan vorhanden ist, sollte der WBS damit verknüpft werden
- Schätzen Sie die Kosten für die gesamte Projektdauer
- Schätzen Sie detaillierte Kurzfristige-Aktivitäten
- Schätzen Sie langfristige Arbeitspakete
- Erstellen Sie eine Budget-Baseline
- Ein BAC wird für das gesamte Projekt definiert
- Ein BAC pro Geschäftsjahr wird definiert, wenn diese Sicht für den EVA benötigt wird
- Eine PV-Kurve ist verfügbar
Die KPI’s
Im Rahmen von EVA werden hauptsächlich folgende Kennzahlen verwendet:
- CV (Kostenabweichung) = EV-AC
- SV (Zeitplan-Abweichung) = EV – PV
- CPI (Kosten-Leistungsindex) = EV / AC
- CPI> 1: Budget auf Kurs / zu wenig ausgegeben
- CPI< 1: Überbudget / zu viel ausgegeben
- SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV
- SPI> 1: Zeitplan auf Kurs
- SPI< 1: Terminverzögerung
- EAC (Schätzung bei Fertigstellung) = BAC / CP
LINKS
- https://www.projectsmart.co.uk/earned-value-management-explained.php
- https://www.slideshare.net/WaHamdy/projects-control-using-earned-value-technique
- http://www.pmknowledgecenter.com/content/earned-value-management
- http://www.pmknowledgecenter.com/dynamic_scheduling/control/earned-value-management-forecasting-cost
- http://www.pmknowledgecenter.com/dynamic_scheduling/control/earned-value-management-forecasting-time
